| WORD 図形Ⅰ(基本編) |
| 平成18年6月更新 |
| はじめに 文字だけの簡単な文章作成が出来たら、次は長目の本格的な文章作成や図や表を入れるなどが次の段階となる。短い文章でも図や表を使いたいときは多いので、ここでは初級者向けに図や画像を使う説明とし、より進んだ内容は後編で説明する。 WORDで使える図 WORDでは図形機能も組み込まれていて、基本的に以下の種類が使える。 ・ワードアート 文字を図形のように扱えるようにしたもの。タイトルなどを見栄えよくするときに使える。 ・クリップアート 文章に添えるイラストや写真のことを言うが、デジカメ写真も同じように扱える。 ・オートシェイプ 線で構成された図で、線、四角、丸を基本として色々な図形が入っている。 図を挿入する前に ・図形描画ツールバー(画面下)を使うので出しておく。出ていなければ標準ツールバーの中央より右側の「図形描画」ボタンで出せる(非表示にする場合も)。 ・図形は点滅カーソル位置に入るので、入れたい位置にカーソルがあること(クリップアートなら左上の位置) 図形操作の基本 ・図形の編集など操作を加える場合は選択する必要 ・選択は図形の上をクリックする(周囲に枠と4隅や編の中央に黒四角または白丸の点) ・選択の解除は図形の外をクリック ・図形は移動、回転、サイズ変更、塗りつぶしの色を変えたり出来る ・削除するのは選択してDELキー |
| ワードアート ワードアートの挿入 ・ワードアートにしたい文字を先に入力しておき選択する ・図形描画ツールバーの「ワードアートの挿入」ボタンをクリック ・スタイルの選択ボックスが出てくるので、適当なデザインを選ぶ ・テキストの編集画面が出るので必要に応じて、字体や文字サイズを変更 ※後からでも自由に変更できる ・OKで最初の文字選択位置に挿入される。 ※下で説明する「レイアウト」での、行内配置(1行の段落扱い)となる。 ワードアートの編集 ・選択すると「ワードアート」ツールバーも出る ・サイズの変更 隅(通常は右下)の黒点にマウスを持って行き、カーソルが斜め矢印に変わった状態で斜めにドラッグする。このときShiftキーを押えておくと縦横比を変えずにサイズ変更できる。※編の中央の黒点をドラッグすると縦や横に伸ばせる。 ・移動 行内に入っているので段落と同じように水平位置(中央寄せや右寄せ、インデントボタンによる1字寄せ)の変更が出来る。下へ下げるのは図の上の行に改行記号あれば、その改行記号をEnter、あるいはワードアートの頭をクリックしてカーソルを作りEnterしてもよい。 ※下のクリップアートで説明する「レイアウト」を変更したら、ドラッグで自由に移動できるし、緑の点もついて、ドラッグで回転もできる。 ・色の変更 図形描画ツールバーの「塗りつぶしの色」ボタンで変更できる。 ・線の変更 文字に線の枠が付いている場合は、「線の色」ボタンで線の色を変えたり、線なしに出来る。 ・文字テキストの変更 「ワードアート」ツールバーの「テキストの編集」で変更できる。 ※ワードアートをダブルクリックしても良い。 ・別のスタイルに変更 「ワードアート」ツールバーの「ワードアートギャラリ」ボタンで変更できる。 |
| クリップアート パソコン内にはあらかじめサンプルが入っているが、数は少ない。インターネット接続してあれば、マイクロソフトが用意したクリップアートも利用できるので種類が増える。 クリップアートの挿入 ・挿入したい位置にカーソルを置いて、図形描画ツールバーの「クリップアートの挿入」ボタンをクリック ・左側に「クリップアート」作業ウィンドウが出る。上の検索欄に、クリップアートの種類の名前を入力して、「検索」ボタンをクリック。 ※探す場所は「すべてのコレクション」、種類は「すべての･･･形式」になっていること ・該当のクリップアートがあると下に一覧表示される。何も出ないときは検索の言葉を変えてみる。 ・一覧の中のクリップアートをクリックすると挿入される(これも行内配置)。 ※検索でなく分類の一覧から挿入することも出来る⇒後編の「クリップオーガナイザ」 クリップアートの編集 ・サイズと位置の変更は、上のワードアートに同じ。 ・レイアウトを変更するとドラッグで自由に動かしたり、文章の中に入れたり出来る ・レイアウトの変更は図形の上をダブルクリックして「図の書式設定」を出し、「レイアウト」タブで行う。 ・文章に重ねるときは「全面」か「背面」に、文章内に文章と重ならないように配置するのは「四角」か「外周」にする。 ※レイアウトを「行内」以外にすると図形の周囲の枠線はなくなって、黒点は白い丸に変わる。さらに上部中央にドラッグで回転できる、緑の丸点もつく。 ※ページ下部までの空きがクリップアートの縦サイズより少ないときは、次のページに入るが縮小、もしくはレイアウトを変えると前のページに戻る。 |
| 用意したイラストや写真 Wordでは一般の画像（画像ソフトで作ったもの、スキャナで取り込んだ写真、デジタルカメラで撮った写真、インターネットから取り込んだ画像など）も挿入して使用できる。 ・イラストや写真の保存してある場所や、どのイラストかを確認しておく ・デジカメ写真など、サイズが大きいものは、文書容量が大きくなるので、画像ソフトなどでサイズを落として使うほうが良い。そのまま使った場合でも、後編で説明する、図ツールバーの「圧縮」で容量を落とせるので、これを利用しても良い。また小さい写真を拡大することは避ける(印刷でぼやける) ※イラストの場合は、種類にもよるが、サイズや拡大縮小の影響は少ない。 ・挿入は挿入したい位置にカーソル置いて、図形描画ツールバーの「図の挿入」ボタンで画像のある場所から選択して「挿入」ボタン。標準ツールバーの挿入メニューの図のファイルからも同じ。 ・編集関係は、上のクリップアートに同じ。 |
| オートシェイプ オートシェイプは線画であるが、基本図形や応用図形の形が、図形描画ツールバーの「オートシェイプ」に入っている｡この中で線、矢印線、四角と円は直接利用できるようにツールバーにボタンが出ている。 さらにオートシェイプの１種である、文字入力用のボックス(テキストボックスという)のボタンもある。テキストボックスについては別に説明する。 描画キャンバス オートシェイプを描画するとき、描画キャンバスと言って、図形のベースになるボックスが出る。最初は必要ないので、その都度ESCでも消せるが、出ない設定をしておくのがよい。出なくするのはツールメニューのオプションの全般タブで該当のチェックが入っているのをオフにする。 図の作成と編集 まず基本図形である、線、四角、円について説明。オートシェイプの作成は画面上をクリックで挿入と言う感じもあるが、ドラッグして描画するのが原則。描きたい図形ボタンをクリックして(マウスカーソルが＋となる)、描きたい大きさぐらいになるようドラッグする。 図の移動はドラッグで自由に出来る(マウスカーソルが十字のとき)し、Shiftを押さえてドラッグすれば、水平や垂直に移動できる。またサイズ変更は他の図形と同じ要領。色で塗りつぶしたり、線の色なども変更できる。線以外の図形では緑の回転ハンドルもつく。 ＊線を描く 「線」ボタンをクリックして、引きたい場所で引きたい方向に引きたい長さにドラッグする。このときShiftを押して引けば、水平や垂直、角度15度ごとに引くことが出来る。線の端の丸をドラッグで線の長さや角度を変更できる。 また、図形描画ツールバーの「線の種類」と「線のスタイル」ボタンで線の太さや線の種類を変えられる。線の色も「線の色」ボタンから変更できる。 ※矢印線も「矢印」ボタンで線と同じように描画でき、矢印スタイルの変更ボタンが追加されて矢印の種類も選択できる。 ＊四角と円を描く いずれもボタンクリックで斜めにドラッグで描画できる。このときShiftを押さえてドラッグすると、四角は正方形に、円は正円に出来る。内部の色は「塗りつぶし」ボタンで、線の色は「線の色」ボタンで着色できる。線は太さや種類も変えられる。 なお、最初の図形の内部は空白のように見えるが、白で塗りつぶされた状態。したがって「塗りつぶしなし」にすると空白、すなわち透明になる。 ※連続描画 通常は同じ図形を続けて描画したくても、その都度ボタンをクリックする必要があるが、上の図形ボタンはダブルクリックすると凹んだままになり、連続で描画できる。ただし、描画終わればボタンをクリックして凹みを戻す必要。 ※レイアウト配置の変更 上で説明した行内配置や前面配置であるが、オートシェイプ作成時は、他の図形と違って前面配置となっている(自由に移動できる)。別の配置に変更するのは図形の上(カーソルが＋)でダブルクリックすると「オートシェイプの書式設定」が出るので「レイアウト」タブで行う。 ※オートシェイプに文字入力 オートシェイプに文字入力も可能で、図形右クリックに「テキストの追加」で、文字入力できるようになる。ただし、下のテキストボックスに変わる。したがってテキストボックスの形状はは四角とは限らない。 通常、四角に文字入力するなら、下のテキストボックスを使う。別の図形に文字入力するなら、テキストボックスで文字入力してから、別の図形に変換もできる(図形の調整ボタンのオートシェイプの変更)。なお、四角以外は図形に沿っての文字入力は出来ない。 |
| テキストボックス テキストボックスとは オートシェイプの四角だが、文字入力用に特別に用意されたもの(図や表を入れることも可能)。横書きと縦書きの２つがある。通常のオートシェイプと少し異なって、文字入力可能な状態と、図形としての選択状態がある。また枠線を非表示にもできる(線の色ボタンの線なし)。 使う場面としては文章の中の任意の位置に枠を挿入して、その中に何か書き込みたいとき、もしくは位置決めしにくい場所にテキストや図を入れたいときに使う。 挿入 ツールバーのテキストボックスボタンをクリック、カーソルが変わるのでドラッグする。挿入したときは文字入力できるようにカーソルが点滅している。 テキストボックスを図形として扱うには、枠をクリックして内部にカーソルのない状態で行う(選択枠線の表示が異なることに注意)。 ※既に入力されている文字列を選択してテキストボックスボタンをクリックでも ＊文字入力と編集 挿入したときはカーソルが点滅しているが、あとから書き込むときは内部をクリックする。 文字に対しては通常の書式設定できるし、横幅より短い文字列なら、ツールバーのボタンで左右の中央や右寄せも出来る。ただし、上下の中央は手動で調整(行間や下の枠からの間隔)する必要。 なお、図形として選択すれば、図形と同じ編集が出来るが、回転は出来ない。 ※テキストボックスの書式設定 枠線のダブルクリックや右クリックで出せる。内部の文字と枠の間隔を調整できる。 また「文字列にあわせてサイズを調整」をオンにすると、内部の文字列サイズに自動調整される。この場合、テキストボックスの縦横サイズを変更しても内部の文字列が自動調整される。 |
| (補足) 作成できるオートシェイプの種類 図形描画ツールバーの「オートシェイプ」には、線、コネクタ、基本図形、ブロック矢印、フローチャート、星とリボン、吹き出しがあり、それぞれ図形メニューが出て種類を選択できる。 ※図形メニューは、上部をドラッグすれば切り離せる(連続作成に便利)。 線 直線と矢印線以外に、曲線(最初クリックしてマウスを動かし曲げたいところでクリック、終点はダブルクリック、CTRLで角を鋭角にも)、フリーフォーム(直線と曲線が混じった形を描くとき、始点でクリック、マウスを動かしてクリックすれば直線、ドラッグすればフリーハンド、終点はダブルクリック)、フリーハンド(ペイントの鉛筆画と同じように自由にドラッグ、最後で離す)。 ※CTRL＋で左右に延びる直線や矢印 基本図形 四角や円以外に、多角形やハート型など多く入っている。また複数行の括弧にも使える各種括弧もある。 星とリボン 星状やリボン状の図形が描ける。 吹き出し コメントなどを記入する吹き出し図形を描く。この図形に限って、作成したら文字入力できる状態となる。また枠をドラッグすると吹き出し口の位置が固定の拡大縮小や回転となる。 図形そのものを移動させるには図形の枠線に近い内部でマウスポインタが十字になる所でドラッグする。また選択したときに出る黄色のハンドルは吹き出し口の移動やサイズの変更になる。 ブロック矢印 説明図などに使える太い矢印やボックスつき矢印 フローチャート プログラムの説明や工程表などに使う コネクタ 図形と図形を結ぶ特殊な線で、図形の移動に連動する。ただし、コネクタをつける図形を作成するときは描画キャンバス上で作成する必要。 |
| テキストボックス補足 テキストボックスに図を入れる 文字と同様に、図も入れられる。通常の図の挿入で配置しにくい場合に利用するのも。 ※テキストボックス内に図を挿入すると「折り返し」は「行内」に固定される。 テキストボックスのリンク テキストボックスを先に複数配置して、後から文章を連続して入れたいときに使う。一つ目のテキストボックスで右クリックして「リンクの作成」(テキストボックスツールバーでも)をクリックするとマウスポインタが変わるので2番目のテキストボックス内をクリックする(３つ以上なら最後の２つ目から始めて逆順にリンク設定するのがよい)。 一つ目に入力して一杯になるか最後で改行にすると、その続きが次のテキストボックスに自動的に流し込まれる。リンクの解除はリンク元のテキストボックスで、ツールバーの「リンクの解除」 ※リンクさせたテキストボックスは一括選択して書式設定など出来る(ひとつのボックス内で編集‐すべて選択かCTRL+A) ※作成済の文章を一つ目のボックスに貼り付けてもよい。 |
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